Over BOXD

BOXD is het alles-in-1 platform voor het creëren van project documenten en deze systematisch organiseren en archiveren. Daarnaast biedt BOXD kennis en contact met specialisten voor advies, begeleiding of opleidingen. 

BOXD ontwikkelt digitale formulieren en stelt deze beschikbaar om eenvoudig en structureel stappen vast te leggen. Vooral wanneer u dit weinig doet, heeft u een garantie dat ze aan de actuele richtlijnen en normen voldoen op gebied van voedselveilig ontwerpen en bouwen.

BOXD biedt meerdere pakketten waarin de mogelijkheden variëren. Dit is afhankelijk van de rol die u heeft in het proces. Je kan kiezen voor het engineering deel, het bouw proces (TOP binder), Als totaal project beheerder van ontwerp tot oplevering. Maar u kunt ook alleen kiezen voor het formuleren van de HRA (Hygiëne Risico Analyse): 

• HRA (Hygiëne Risico Analyse)
• RI&E formulier
• URS (User Requirement Specification)
• Beheer ontwerp documenten
• CIP stappen (Cleaning in Place)
• Materiaal specificatie formulier
• Componenten specificatie formulier
• Samenstelling TOP binder (Turn Over Package)
• Archief opbouw documenten

 

Vooral voor de eenvoud om gemakkelijk en gestructureerd documenten te maken en te verzamelen voor een productie unit of project. Wanneer u dit weinig doet en niet op de hoogte bent van de actuele stand van zaken op gebied van richtlijnen en normen, kunt u leunen op BOXD. Wij hebben de laatste stand van zaken altijd verwerkt in onze documenten. Wanneer u wel regelmatig projectdocumenten maakt en verzameld, hebben wij een heel efficiënt tool voor u ontwikkeld dat tijd en geld bespaart. Daarnaast biedt een centrale beheermodule en opslag veel voordelen in de communicatie en distributie van de noodzakelijke info.

De standaard cloud mogelijkheden hebben geen mogelijkheid om de documenten gerubriceerd volgens een vaste layout op te slaan. Daar moet u voor ieder project de ruimte weer opnieuw inrichten. In de BOXD tool hebben wij voor u alvast een layout bepaald en kunt u contractors toegang verlenen om de digitale bestanden in de juiste directory te plaatsen. Dit centrale platform biedt u de mogelijkheid om bij oplevering het complete pakket gemakkelijk over te dragen, of u kunt BOXD gebruiken als uw archief.

Nee, dat kan niet. Afhankelijk van wat u wil doen, kiest u de bijpassende licentie.

Met een volledige licentie kun je een ongelimiteerd aantal projecten aanmaken. De gekozen opslagruimte, hoeveelheid data die u opslaat en het feit of u uw licentie daarna ook gebruikt als archief, beperken de mogelijkheden. Afhankelijk van de gekozen licentie heeft u een bepaalde opslagcapaciteit. Vol is vol. U kunt op dat moment ruimte maken of bijkopen.

Niet iedere feature is beschikbaar in alle licenties. Kijk daarom goed naar de features tabel op onze licentie pagina om te bepalen welke licentie het best past bij je wensen en behoeftes.

Ja, we hebben een feature ontwikkeld waarmee je jouw publicatie kunt converteren naar een pdf. Het strookt echter niet met onze missie om de digitaal gecreëerde documenten ook nog een keer te printen. Dat is niet onze bedoeling.

In principe niet. Via BOXD.nl kan iedereen die toegang heeft bij de documenten. U hoeft dus niets te verspreiden, behalve de toegang.

Nee. Net als websites is BOXD een volledig online tool en is een internetverbinding daarom vereist om te kunnen gebruiken of bekijken. Indien u een project heeft beëindigd of op moet leveren, zijn alle bestanden (documenten) natuurlijk wel als een pakket te downloaden. Dit kunt daarna als lossen bestanden bekijken.

Vrijwel alles wat je kunt bedenken. Alle typen bestanden die je kunt verwachten voor ontwerpen, bouwen, testen en valideren zijn mogelijk. Van Autocad bestanden tot filmbestanden van inspecties zijn mogelijk, maar het zal waarschijnlijk voornamelijk om pdf bestanden gaan.

Ja, in veel gevallen is dat de enige mogelijkheid. Bijvoorbeeld materiaalcertificaten of vergunningen die u als pdf ontvangen heeft, kunt u direct in de betreffende bestemming plaatsen. In sommige gevallen kunt u geen pdf plaatsen, dan is alleen de invulmogelijkheid van BOXD beschikbaar. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de HRA.

Afhankelijk van je licentie kun je meerdere gebruikers toevoegen of zelfs sub-accounts aanmaken. Je kunt gebruikmaken van onze verschillende soorten rollen om te bepalen welke permissies verschillende gebruikers hebben.

U bepaalt dit! Als uw project geplaatst en gevuld is, kunnen alle personen die u toegang heeft gegeven de bestanden die binnen hun bevoegdheid vallen. Dit bepaalt u zelf door deze gebruikers aan te maken en in te delen.

Ja, dat kan! Uw account is afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord. Dit wachtwoord beheert uzelf.

Ja, volledig. Ons bedrijf volgt alle richtlijnen van de AVG en onze editor bevat allerlei opties om als gebruiker te voldoen aan deze regelgeving. De gegevens van uw gebruikers beheert uzelf en u kunt personen toevoegen of volledig verwijderen uit de database.

Al onze producten en licenties zijn gebaseerd op een contract van 12 maanden. Wanneer u niet voor het verstrijken van de opzegtermijn opgezegd heeft, gaat automatisch een verlenging van de licentie in. De factuur volgt automatisch en wij verwachten daarop een betaling zoals bij aangaan van de licentie is overeengekomen.

We accepteren alle grote creditcards, ideal, bankoverschrijvingen en PayPal. U kunt BOXD pas gebruiken wanneer de betaling is ontvangen of anders is overeengekomen. Onafhankelijk van je keuze zijn alle producten en licenties gebaseerd op een contract van 12 maanden waarbij de verlengdatum overeenkomt met de aankoopdatum.

Als je graag extra functionaliteiten, opslagruimte of dataverkeer tot je beschikking wilt hebben kun je altijd upgraden naar een hogere licentie. Als je naar een lagere licentie wilt kun je dat 2 maanden vóór de verlengdatum aangeven, deze wijziging wordt dan doorgevoerd zodra je licentie verlengd wordt.

Je kunt je account tot 2 maanden vóór de verlengdatum opzeggen. Als je niet daarvoor opzegt worden je licentie en andere actieve producten verlengt met 12 maanden. Als je je account wilt opzeggen, neem dan per mail contact met ons op.

Je publicaties blijven tot het einde van je licentie online staan. Daarna worden ze offline gehaald. Je publicaties blijven na op de opzegging 90 dagen beschikbaar in je account zodat je verder kunt gaan waar je gebleven was.

Nee helaas, maar uw wensen of opmerkingen zullen wij zeker gebruiken bij de verdere doorontwikkeling van BOXD. Twijfel dus niet om uw wensen met ons te bespreken.